Skip to main content

Politika privatnosti i zaštite osobnih podataka

Centar za obrazovanje odraslih Ex Cathedra

1. Voditelj obrade osobnih podataka

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Centar za obrazovanje odraslih Ex Cathedra

Sjedište: Bihaćka 2A, 21000 Split

Poslovnica: Poljička cesta 28B/II, 21000 Split

Telefon: 021 321 521, 021 321 522, 021 486 826, 021 219 500

E-mail: centar.ex.cathedra@st.t-com.hr

Centar za obrazovanje odraslih Ex Cathedra obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i drugim važećim propisima Republike Hrvatske.

2. Vrste osobnih podataka koje prikupljamo

U okviru svog poslovanja i obrazovne djelatnosti obrađujemo osobne podatke koji su nužni za pružanje usluga i izvršavanje zakonskih obveza, a osobito:

  • identifikacijske podatke polaznika i korisnika, kao što su ime i prezime

  • kontakt podatke, kao što su broj telefona i e-mail adresa

  • podatke potrebne za upis i pohađanje obrazovnih programa

  • podatke o obrazovanju, osposobljavanju, usavršavanju i rezultatima polaznika

  • podatke sadržane u komunikaciji putem kontakt obrasca, e-maila ili telefona

  • podatke potrebne za izdavanje potvrda, uvjerenja i drugih isprava

  • podatke potrebne za vođenje propisanih evidencija i andragoške dokumentacije

3. Svrha obrade osobnih podataka

Osobni podaci obrađuju se isključivo u jasno određene i zakonite svrhe, osobito radi:

  • odgovora na upite zaprimljene putem web stranice, e-maila ili telefona

  • informiranja zainteresiranih osoba o programima obrazovanja odraslih

  • provedbe postupka upisa polaznika

  • organizacije i izvođenja obrazovnih programa

  • vođenja evidencija polaznika i andragoške dokumentacije

  • praćenja napretka, rezultata i završetka obrazovanja

  • izdavanja uvjerenja, potvrda i drugih isprava

  • unaprjeđenja kvalitete obrazovnog procesa

  • ispunjenja zakonskih i regulatornih obveza

4. Pravna osnova obrade

Obrada osobnih podataka temelji se na jednoj ili više sljedećih pravnih osnova:

  • privoli ispitanika, kada je privola potrebna

  • izvršavanju ugovora ili poduzimanju radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora

  • ispunjenju pravnih obveza voditelja obrade

  • legitimnom interesu ustanove, kada takav interes ne nadjačava prava i slobode ispitanika

5. Način prikupljanja podataka

Osobne podatke prikupljamo:

  • izravno od ispitanika putem kontakt forme, prijava, upisnih obrazaca i druge komunikacije

  • tijekom provedbe obrazovnih programa i administrativnih postupaka

  • kroz interne evidencije i dokumentaciju ustanove

  • putem digitalnih sustava koje ustanova koristi za organizaciju, praćenje i unapređenje obrazovnog procesa

6. Korištenje digitalnih i SaaS sustava

Radi učinkovitijeg rada, boljeg praćenja napretka polaznika i unaprjeđenja kvalitete obrazovanja, ustanova koristi digitalne alate i informacijske sustave, uključujući i SaaS rješenja.

Takvi sustavi koriste se za:

  • evidenciju polaznika i administrativnih podataka

  • organizaciju i praćenje obrazovnih procesa

  • praćenje rezultata i napretka polaznika

  • analizu kvalitete i unapređenje nastavnog procesa

  • pružanje osnovnih informacija korisnicima putem digitalnih komunikacijskih rješenja

Podaci se obrađuju unutar sigurnih digitalnih sustava, uključujući sustave smještene unutar Europske unije ili sustave kod pružatelja koji osiguravaju odgovarajuće zaštitne mjere i usklađenost s važećim pravilima zaštite podataka.

7. Zaštita i pristup podacima

Centar za obrazovanje odraslih Ex Cathedra poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe, izmjene ili uništenja.

Pristup osobnim podacima imaju isključivo ovlaštene osobe kojima je pristup potreban radi izvršavanja poslova iz njihova djelokruga.

8. Primatelji osobnih podataka

Osobni podaci ne dijele se s trećim osobama osim:

  • kada je to nužno radi provedbe obrazovnog procesa

  • kada je to potrebno radi ispunjenja zakonskih obveza

  • kada obradu u ime ustanove obavljaju ugovorni izvršitelji obrade koji osiguravaju odgovarajuću razinu zaštite podataka

  • kada je ispitanik dao izričitu privolu, ako je privola potrebna

9. Razdoblje čuvanja podataka

Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni, odnosno onoliko dugo koliko to nalažu važeći propisi koji uređuju obrazovanje odraslih, računovodstvo, arhiviranje i druge relevantne obveze.

10. Prava ispitanika

Svaka osoba čiji se osobni podaci obrađuju ima pravo:

  • zatražiti pristup svojim osobnim podacima

  • zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka

  • zatražiti brisanje podataka, kada su za to ispunjeni uvjeti

  • zatražiti ograničenje obrade

  • uložiti prigovor na obradu

  • zatražiti prenosivost podataka, kada je primjenjivo

  • povući privolu, kada se obrada temelji na privoli

Za ostvarivanje svojih prava ispitanik se može obratiti ustanovi putem službenih kontakt podataka.

11. Kontakt za pitanja o zaštiti podataka

Za sva pitanja vezana uz obradu i zaštitu osobnih podataka možete se obratiti na:

Centar za obrazovanje odraslih Ex Cathedra

Bihaćka 2A, 21000 Split

E-mail: centar.ex.cathedra@st.t-com.hr

Telefon: 021 321 521

12. Primjena i objava politike

Ova Politika privatnosti i zaštite osobnih podataka primjenjuje se na obradu osobnih podataka u okviru djelatnosti Centra za obrazovanje odraslih Ex Cathedra te se objavljuje na službenoj web stranici ustanove.